Po客

台北市大安區建國南路二段231號

‧ 課程介紹
幕僚行政特助如何有效率的管理行政事務？員工的辦公環境編置及布局、用印與採購程序流暢與其工作效率息息相關！如何選擇正確的辦公模式，提升員工的工作效率？如何進行有效的印信管理與資訊佈達？公司內部的各項工作表格又應如何統一形式，使其能夠一目瞭然？制定辦公設備的採購預算有哪些要領，又應如何擬訂設備採購及盤點的程序？

本課程內容將獨家傳授特助、行政幕僚人員必知的事務管理戰略，營造出適合員工的辦公環境、資訊彙管與傳遞，並了解用印、採購申請或報銷程序及其相關法律效益，為企業建立絕佳的行政事務管理。

課程大綱

壹、辦公環境配置

一、正確選擇辦公的模式

二、合理進行辦公室布局

三、調配辦公資源

四、辦公用品與設備採購程序

五、營造健康、安全的辦公環境

貳、印信管理

一、有效盤點

二、製冊列管

三、用途說明

四、用印申請流程

五、印信法律效益

六、印信繳銷廢申報程序

參、資訊彙管與傳遞

一、資訊的開發

二、資訊的利用

三、資訊的反饋

肆、採購管理

一、辦公用品與設備的採購程序

二、採購預算方案的制定

三、盤點計劃

伍、各項工作表格制定