3/15台北-高效檔案、時間管理與行程會議安排技巧

刊登者:鄧曄甄

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刊登日期:2020.02.15

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廣告內容

台北市大安區建國南路二段231號

‧ 課程介紹
辦公室內的檔案總是陳年推積理不清頭緒?檔案歸檔與保存總是找不到好工具?唯有高效的檔案管理技巧,才能協助您整合零碎時間!本課程講師運用多年實務經驗,並與大家分享各項管理好用的方法及工具,可協助您做好目標管理及計畫設定,唯有正確優先順序的排定才能強化工作的品質及內涵,平衡時間的運用才能打造生涯成功的黃金三角形!

單元一:高效檔案管理技巧

1、辦公室內的檔案規劃

2、分類的必要性及方法

3、如何編列檔案名稱

4、檔案的保存期限、取捨與注意事項

5、檔案管理的工具與比較

6、電子化檔案管理與名片管理

單元二:時間管理與主管行程會議安排

1、目標管理與計畫設定

2、優先順序的排定

3、突發事件的應對

4、例行性事務工作的處理技巧

5、會議籌劃與管理:會議前、會議中、會議後

6、日常行程安排:安排之原則與要訣,日程表之製作與使用

7、國內外商務行程安排:出差前,出差中,出差後

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